Googles AI-assistent bliver et alsidigt værktøj til hele dit digitale arbejdsliv
Googles kunstige intelligens-assistent er i færd med at forvandle sig til noget langt mere end et simpelt hjælpeværktøj. Gemini kan nu ikke blot søge i dine filer – den kan på baggrund af dem bygge komplette dokumenter, præsentationer og regneark nærmest fra bunden.
Tidligere hjalp Gemini primært på niveau med det enkelte dokument i Google-pakken: rettede tekst, genererede indhold efter ønske eller ledte efter fejl. Nu tager Google et markant skridt videre og giver kunstig intelligens adgang til data på tværs af flere tjenester på én gang – herunder Gmail, Drev, Docs, Sheets og Slides.
En revolution i brugen af cloudbaserede applikationer
Denne ændring repræsenterer et egentligt skift i måden, vi arbejder med cloudapps på. Gemini kan nu – udelukkende på din udtrykkelige anmodning – gennemgå filer på din Google-konto og indholdet af dine e-mails, og derefter oprette nye dokumenter, præsentationer og regneark eller supplere eksisterende.
Det afgørende er, at du selv bestemmer, hvilke kilder assistenten har adgang til. Aktiverer du ikke adgangen til et bestemt område, kan kunstig intelligens slet ikke se det. Googles eksperter understreger desuden, at når Gemini opretter et dokument, vises der annotationer ved indholdet, der viser, hvilke filer de enkelte fragmenter stammer fra – på samme måde som fodnoter i et akademisk speciale. Det sikrer gennemsigtighed og kontrol over de anvendte data.
Hvad det nye Gemini bringer til Google Sheets
Den største forandring finder sted i Sheets. Hidtil kunne assistenten hjælpe med at generere en simpel tabel, en formel eller justere formatering. Nu er den i stand til at oprette en hel funktionel fil i Sheets på baggrund af en helt almindelig anmodning i naturligt sprog.
Et konkret eksempel: du kan bede Gemini om at hjælpe dig med at organisere en flytning, og til svar får du et detaljeret regneark med flere ark – herunder en pakkeliste, kontaktoplysninger på firmaer og en tabel til at følge prisoverslag modtaget pr. e-mail. Assistenten henter selv disse oplysninger fra relevante beskeder og filer på din konto.
Forskere fra teamet bag Google Workspace anfører, at funktionen “Udfyld med Gemini” kan blive særligt nyttig for folk, der arbejder med rapporter eller forretningsdata. Assistenten kan automatisk tilføje kategorier, beskrivelser eller korte resuméer til hundredvis af rækker. I stedet for manuelt at kopiere data fra mange filer kan du bede kunstig intelligens om at samle det hele ét sted og tilføje meningsfulde etiketter.
De nye muligheder i Sheets omfatter blandt andet disse funktioner:
- Oprettelse af komplekse regneark med flere ark baseret på én enkelt tekstkommando
- Udtrækning af data fra markerede e-mails og dokumenter med efterfølgende placering i tabeller
- Udvidelse af eksisterende filer med yderligere tabeller, oversigter eller kontrolpaneler
- Udfyldning af data via funktionen “Udfyld med Gemini”
- Kategorisering og opsummering af store mængder information ved hjælp af viden fra Google-søgemaskinen
- Automatisk oprettelse af formler og beregninger baseret på anmodninger på naturligt sprog
- Formatering og visuel tilpasning af regneark ud fra indholdets art
- Sammenkobling af data fra Gmail med regneark til projektstyring eller budgetopfølgning
Sådan tilpasser Gemini i Docs teksten til din skrivestil
I Docs hjalp assistenten allerede tidligere, men nu får den et langt bredere kontekstuelt grundlag. Den kan udarbejde et tekstudkast baseret på filer gemt på din konto eller indholdet af e-mails, som du udpeger som kilde.
Du kan eksempelvis bede Gemini om at forberede et nyhedsbrev til en ejerforening på baggrund af referatet fra det seneste beboermøde, som du har modtaget pr. e-mail. Kunstig intelligens finder dokumentet, trækker nøglepunkterne ud, omformulerer dem til et mere tilgængeligt sprog og arrangerer det hele som et færdigt nyhedsbrev.
I Docs dukker der også et nyt værktøj op, der gør det muligt at ensrette tone og stil i en hel tekst. Gemini kan tilpasse et dokument til din personlige skrivestil – eksempelvis forenkle sproget eller gøre det mere formelt. Den kan ligeledes sammenholde stilen med et andet dokument, du udpeger som forbillede, eller skabe en ensartet tone i et langt materiale, hvor hvert afsnit hidtil har lydt forskelligt.
Det er særligt nyttigt i virksomheder, hvor flere personer bidrager med indhold til den samme fil. I stedet for manuelt at “glatte” helheden ud kan du bede Gemini om at ensrette teksten, så den lyder som om den stammer fra én forfatter. Eksperter inden for virksomhedskommunikation sætter netop denne evne til at opretholde en ensartet virksomhedstone på tværs af dokumenter meget højt.
Du kan skabe en Google Slides-præsentation med én enkelt sætning
Google Slides får ligeledes en dybere integration med assistenten. Inden for de næste kommende udruller forventes Gemini at kunne opbygge et helt præsentationsskeleton: fra valg af diaslayout over simple diagrammer til en sammenhængende fortælling – alt sammen baseret på én enkelt beskrivelse.
En del af funktionerne virker allerede nu. Du kan anmode om at få tilføjet et nyt dias til en igangværende præsentation, som matcher det anvendte tema, hvorefter kunstig intelligens henter de nødvendige data fra dine filer, e-mails og nettet. På den måde kan du på få minutter tilføje aktuelle forretningsdata eller et overblik over projektresultater uden manuelt at skulle klikke rundt i arkiver.
Gemini kan også håndtere redigering af individuelle dias. Du kan eksempelvis bede den om at:
- Ensrette farvepaletten på et givet dias med resten af præsentationen
- Reducere unødvendige visuelle effekter, der afleder opmærksomheden fra indholdet
- Forenkle beskrivelser i punktopstillinger, så de fungerer bedre ved live-fremlæggelse
- Indsætte grafer baseret på data fra Google Sheets
- Justere tekst- og billedlayout efter designprincipper
Disse mindre forbedringer betyder, at Slides begynder at fungere som et halvautomatisk præsentationsstudie, hvor kunstig intelligens foreslår ændringer, og mennesket beslutter, hvad der bevares. Udviklere fra teamet bag Google Cloud understreger, at målet er at spare tid på rutineopgaver – ikke at erstatte kreative beslutninger.
Nye Gemini-funktioner direkte i Google Drev
Google indfører et AI-baseret panel i Drev, der skal hjælpe brugerne med hurtigere at forstå indholdet af gemte dokumenter. Øverst i grænsefladen vises et afsnit med en syntetisk analyse af de vigtigste oplysninger – noget i retning af en intelligent beskrivelse af en mappe eller et projekt.
Du kan også stille komplekse spørgsmål om dine egne filer – eksempelvis hvilke data der skal forberedes til en revisor forud for selvangivelsen – og Gemini vil forsøge at finde de relevante afsnit i dokumenter, regneark og præsentationer. Drev får dermed funktionen som en “vidensassistent” for hele dit cloud-indhold.
I stedet for manuelt at åbne snesevis af filer relateret til ét emne kan du stille ét spørgsmål og få et resumé af det, der virkelig betyder noget. Specialister i cloud-baseret produktivitet påpeger, at netop denne funktion potentielt kan ændre arbejdsmetoderne mest for folk, der håndterer store mængder lagrede data.
Tilgængeligheden af disse udvidelser er gradvis, og Google begynder traditionelt med betalende brugere. De nye funktioner er i første omgang tilgængelige for abonnenter på planerne Google AI Ultra og Pro samt virksomhedskunder, der arbejder med Google Workspace. Brugere med gratis konti får adgang til visse muligheder på et senere tidspunkt, og Google har endnu ikke bekræftet præcise datoer.
Beskyttelse af privatlivets fred og praktiske konsekvenser for brugerne
En så dybtgående integration af kunstig intelligens med data fra post og cloud rejser naturligvis spørgsmål om beskyttelse af privatlivets fred. Google understreger, at Gemini udelukkende tilgår specifikke kilder baseret på brugerens bevidste samtykke, og viser tydeligt, hvorfra de anvendte fragmenter stammer. I praksis er det værd at gå ind i indstillingerne og nøje kontrollere, hvilke mapper og kilder assistenten faktisk har adgang til.
For mange mennesker vil den primære fordel ved de nye funktioner være tidsbesparelse. Eksempler på anvendelse inkluderer blandt andet udarbejdelse af en årsrapport fra flere regneark, sammenfatning af kontrakter fra flere år i én tabel, oprettelse af et forretningstilbud baseret på tidligere præsentationer eller udarbejdelse af en instruktionspakke til en ny medarbejder ved hjælp af eksisterende materialer.
Det er dog vigtigt at huske, at kunstig intelligens til tider kan forbinde fakta forkert eller overtolke indholdet af dokumenter. Derfor kræver ethvert genereret materiale stadig menneskelig korrekturlæsning. Brugere, der lærer at formulere klare kommandoer og kontrollere datakilder, vil sandsynligvis få mest ud af det: færre klik, mindre kopiering og mere tid til de egentlige beslutninger.
