En kunstig intelligens der både overvåger og skaber på én gang
Googles kunstige intelligens opfører sig som en super-eftersøger og medforfatter på samme tid. Den kan læse dine filer, trække de vigtigste oplysninger ud af dem og på den baggrund udarbejde dokumenter, præsentationer eller regneark praktisk talt fra bunden.
For blot få måneder siden hjalp assistenten Gemini primært med redigering af enkeltdokumenter eller generering af simpelt indhold. I dag får den adgang til data fra hele Googles økosystem og forbinder e-mails, filer i cloud-lagring og regneark til ét samlet og funktionelt hele. For både private brugere og virksomheder betyder det en grundlæggende ændring af, hvordan arbejdet med data foregår.
Googles udviklere udrulller løbende nye funktioner, primært til abonnenter på betalte tariffer. Produktivitetseksperter understreger, at dette er det største spring inden for automatisering af kontorarbejde siden den tid, da regnearksprogrammer lærte at bruge formler. Hele konceptet bygger på, at kunstig intelligens får klart afgrænset adgang til udvalgte kilder, og brugeren bestemmer altid selv, hvilke mapper, e-mails eller dokumenter assistenten må behandle.
Sådan arbejder Gemini konkret med Gmail og Google Drev
På din udtrykkelige anmodning kan assistenten gennemgå filer i Google Drev og indholdet af e-mails i Gmail. Derefter opretter den nye dokumenter, præsentationer og regneark eller supplerer eksisterende materiale. Det afgørende er, at du altid selv bestemmer, hvilke områder kunstig intelligensen har adgang til. Vælger du ikke en bestemt mappe eller e-mailkonto, vil assistenten ikke se den.
Når Gemini genererer et dokument, vises der noter ved hver tekstdel, der viser, hvilke filer det pågældende uddrag stammer fra. Det fungerer på samme måde som kildehenvisninger i en bacheloropgave. Denne gennemsigtighed hjælper med at verificere, om kunstig intelligensen korrekt har forstået konteksten og ikke har fordrejet de oprindelige oplysninger.
For folk der arbejder med store datamængder er det en praktisk tidsbesparelse. I stedet for manuelt at kopiere oplysninger fra snesevis af e-mails til et enkelt regneark er det nok at indtaste én kommando og lade assistenten samle og strukturere dataene overskueligt. Systemet giver også mulighed for at tilføje manglende oplysninger direkte fra Google-søgning, hvilket udvider mulighederne endnu et trin.
Hvad Gemini nu kan i Google Sheets
De største ændringer vedrører regnearksværktøjet Sheets. Tidligere hjalp assistenten med at oprette simple regneark, indsætte formler eller justere formatering. Nu kan den generere et komplet, fuldt funktionelt regneark med flere ark baseret på en enkelt anmodning på hverdagssprog.
Et eksempel kan være organisering af en flytning. Du skriver til Gemini, at du planlægger at flytte til en ny lejlighed, og assistenten forbereder et udvidet regneark med flere faner. Her finder du pakkelister, kontaktoplysninger på flyttefirmaer og en overskuelig prisliste hentet fra dine e-mails. Disse oplysninger trækker den selv ud fra relevante beskeder og filer gemt på din konto.
Forskere inden for kunstig intelligens påpeger, at evnen til automatisk at kategorisere og opsummere store datamængder markant forkorter den tid, der er nødvendig for at udarbejde rapporter. Funktionen kan være særlig nyttig for sælgere, marketingspecialister eller projektledere.
- Opretter komplekse regneark med flere faner baseret på én enkelt tekstkommando
- Trækker data fra udvalgte e-mails og dokumenter og placerer dem i overskuelige tabeller
- Udvider eksisterende regneark med yderligere ark, oversigter eller kontrolpaneler
- Supplerer data ved hjælp af funktionen Udfyld med Gemini
- Kategoriserer og opsummerer store informationssæt ved brug af data fra Google-søgning
- Tilføjer automatisk kategorier, beskrivelser eller korte resuméer for hundredvis af rækker
- Giver mulighed for at samle oplysninger fra mange filer ét overskueligt sted
- Tilføjer meningsfulde etiketter og tags uden manuel kopiering
Nye muligheder i Google Docs og tilpasning af tekstens stil
I teksteditoren Docs hjalp assistenten allerede tidligere med at generere indhold, men nu får den et langt bredere kontekstgrundlag. Den kan udarbejde et tekstudkast baseret på filer gemt i dit cloud eller indholdet af e-mails, som du udpeger som kilde.
Du kan for eksempel bede Gemini om at lave et nyhedsbrev til naboerne baseret på referatet fra det seneste beboermøde, som du modtog per e-mail. Kunstig intelligensen finder dette dokument, trækker hovedelementerne ud, oversætter dem til et mere forståeligt sprog og strukturerer det hele som et færdigt nyhedsbrev.
I Docs er der nu også et nyt værktøj til at ensrette stilen i et helt dokument. Gemini kan tilpasse dokumentet til din sædvanlige skrivestil — for eksempel forenkle sproget eller gøre det mere formelt. Den kan også tilpasse stilen til et andet dokument, du udpeger som forbillede, eller sikre en ensartet tone i et langt materiale, hvor de enkelte afsnit hidtil har lydt forskelligt.
Denne funktion er særlig nyttig i virksomheder, hvor flere personer arbejder på den samme fil. I stedet for manuelt at udgladte hele teksten er det nok at bede Gemini om at redigere dokumentet, så det lyder, som om det er skrevet af én forfatter. Googles udviklere betegner denne evne som central for teamsamarbejde.
Sådan hjælper Gemini med præsentationer i Google Slides
Præsentationsværktøjet Slides får også en dybere integration med assistenten. I den nærmeste fremtid vil Gemini være i stand til at skabe hele skelettet af en præsentation — fra valg af dias-layout over simple diagrammer til en sammenhængende fortælling, og alt dette baseret på én enkelt beskrivelse.
Nogle funktioner virker allerede. Du kan bede om tilføjelse af et nyt dias til en igangværende præsentation, der matcher det brugte tema, og kunstig intelligensen henter de nødvendige data fra dine filer, e-mails og internettet. På den måde kan aktuelle salgstallene eller en projektresumé suppleres i løbet af få minutter uden at gennemgå arkivet manuelt.
Gemini klarer også redigering af individuelle dias. Brugeren kan for eksempel bede assistenten om at ensrette farverne på et bestemt dias med resten af præsentationen, begrænse overflødige visuelle effekter der distraherer fra indholdet, eller forenkle beskrivelserne i punkterne, så de passer bedre til en live-optræden.
Disse mindre forbedringer forvandler Slides til et halvautomatisk præsentationsstudie, hvor kunstig intelligensen foreslår ændringer og mennesket beslutter, hvad der bliver. Eksperter i virksomhedskommunikation betragter denne tilgang som et afbalanceret kompromis mellem automatisering og menneskelig kontrol.
Google Drev får et intelligent panel med fil-oversigt
Google introducerer et panel baseret på kunstig intelligens i cloud-lagringen Drive, der hjælper med hurtigt at forstå indholdet af gemte dokumenter. Øverst i grænsefladen vises en sektion med et kompakt sammendrag af de vigtigste oplysninger — noget der ligner en intelligent beskrivelse af en mappe eller et projekt.
Du kan stille et komplekst spørgsmål om dine egne filer — for eksempel hvilke dokumenter du skal forberede til revisoren inden selvangivelsen — og Gemini vil forsøge at finde relevante uddrag i dokumenter, regneark eller præsentationer. Dermed får Drive funktionen som en vidensassistent for hele dit cloud.
I stedet for manuelt at åbne snesevis af filer relateret til ét emne er det nok at stille ét spørgsmål og modtage et sammendrag af det, der virkelig betyder noget. Udviklerne understreger, at denne evne kan spare timer med arbejde, især for folk der administrerer store projekter eller arkivmateriale.
Hvem kan bruge de nye funktioner, og hvad skal man være opmærksom på
Gemini-udvidelserne ruller ud gradvist, og Google begynder traditionelt med betalende brugere. De nye funktioner nyder abonnenter på Google AI Ultra og Pro samt erhvervskunder, der bruger Google Workspace, godt af som de første. Almindelige brugere med gratis konti må vente på, at adgangen åbnes.
En så dyb integration af kunstig intelligens med data fra mail og cloud rejser altid spørgsmål om privatlivets fred. Google forsikrer, at Gemini udelukkende tilgår specifikke kilder baseret på brugerens bevidste samtykke og viser, hvorfra de anvendte uddrag stammer. I praksis er det en god idé at gå ind i indstillingerne og nøje kontrollere, hvilke mapper og kilder assistenten faktisk må arbejde med.
For mange vil den primære fordel ved de nye funktioner være tidsbesparelsen. Typiske anvendelsesscenarier inkluderer forberedelse af en årsrapport fra mange regneark, sammenfatning af kontrakter fra flere år i én tabel, oprettelse af et salgstilbud baseret på ældre præsentationer eller udarbejdelse af en instruktionspakke til en ny medarbejder ved hjælp af eksisterende materialer. Husk dog, at kunstig intelligens indimellem forbinder fakta forkert eller overtolker dokumenternes indhold. Derfor kræver alt genereret materiale stadig menneskelig korrekturlæsning. Er du klar til at skifte rutinekopiering ud med tilsyn over kunstig intelligens?
